Наша визија, мисија, циљеви

Наша визија је да Историјски архив Београда постане истински модерна, ефикасна и отворена институција за чији ће рад и развој бити подједнако заинтересовани како Скупштина града Београда и његови грађани, тако и научни и јавни радници, културна и просветна јавност у земљи и иностранству. Када то кажемо мислимо да наша институција треба да модернизује свој начин рада који ће омогућити корисницима ефикасни и брз приступ - електронски приступ јавним документима и архивским информативним средствима, израду електронских база података о садржају архивских фондова и збирки, као најсофистициранијих средстава претраживања, и њихово постављање на светску мрежу.

Наша мисија је да на најадекватнији начин заштитимо архивску грађу која се чува у Архиву, и то: микрофилмовањем и дигитализацијом сређених и обрађених фондова и збирки, сталним праћењем здравственог и сигурносног стања архивске грађе, те предузимање одговарајућег лечења и конзервације докумената. Посебна брига Архива је добра заштита архивске грађе у настајању - код стваралаца и ималаца регистратурске грађе, редован обилазак и надзор регистратура у циљу евидентирања, пописивања и предаје архивске грађе доспеле према законским регулативама. Наш посебан задатак је промоција високих стандарда бриге за заштиту архивске грађе и подизање свести код ималаца, стваралаца и јавности о значају архивског документа за историју Београда, његове околине и Регион.

Наши најхитнији циљеви у том смислу су:

• изградња архивског информативног система, заснованог на радним процесима и међународним архивским и ИСО стандардима који регулишу ову делатност;
• дорада постојећих информативних средстава и њихов пренос у електронске базе података, те израда нових у циљу лакшег претраживања;
• дигитализација најважнијих докумената из фондова и збирки Архива, ради заштите и претраживања у on-line режиму, те промоције значаја архива као државних и културних институција, те архивских докумената као јавне архивске грађе;
• побољшање рада корисничких служби, како у самом Архиву, тако и on-line,  у циљу ефикасног услуживања наших корисника којима је архивска грађа потребна за личне потребе или за научно-истраживачки рад;
• атрактивно и ефикасно представљање богатства архивских фондова и збирки путем публиковања докумената и изложби

Наш коначни циљ је добро уређен архив, сређена и обрађена архивска грађа у Архиву, заштићена микро-филмовањем, дигитализацијом и публикованим издањима, богата библиотека електронских информативних средстава за претраживање на Интернету, добро организована служба за праћење архивске грађе у настајању и припрему за њено  преузимање у Архив према законској регулативи, те брза и ефикасна служба за рад са корисницима.