Коришћење архивске грађе за потребе државних органа и за остваривање права грађана и правних лица врши се преко Писарнице (за регулисања радног односа, пензија, социјалних, породичних, имовинско-правних и других питања). Захтев за издавање овереног преписа или копије подноси се у писаном облику, уз навођење сврхе за коју је потребна тражена исправа, као и података потребних за проналажење оригинала. Рок за решавање захтева је до месец дана од дана пријема захтева. Архив издаје оверене преписе или копије само из оне архивске грађе чије оригинале чува. Овером преписа или копије потврђује се истоветност са оригиналним документом, али не и истинитост података у документу. Корисник архивске грађе лично је одговоран у случају повреде одредаба Закона о ауторском праву.
Архив може за потребе корисника да копира, микрофилмује, скенира и на други начин репродукује архивску грађу, на основу захтева за копирање поднесеног дежурном раднику у читаоници или поштом, односно e-mail-ом. Архив наплаћује своје услуге према Ценовнику услуга, који је подложан променама.

[online сервис]