план сређивања фонда:
Земунски магистрат

Фонд је непотпун. Допуне су вршене истраживањем грађе у Панчевачком архиву и Архиву Хрватске. Истражена документација је сређена и аналитички обрађена. Ревизија је извршена 1969-1971.
За период од 1749. до половине 1804. године списи су сређени по фасцикулацијама, зато што од 1749-1786. године нису вођене никакве књиге, нити су постојала икаква одељења. Од 1787-1799. године, иако се јављају два одељења, политичко-економско (П) и судско (Ј) и уведене посебне књиге тих одељења (деловодни протоколи и регистри), предмети су одлагани по њиховом окончању, без обзира коме одељењу припадају, па су тим редом и фасцикулисани на крају сваке године. Од 1800. до половине 1804. године постоје и даље Одељења П и Ј са посебним деловодницима, али су предмети фасцикулисани посебно у сваком одељењу. Приликом сређивања списа из овог периода приступило се одвајању одељења да не би дошло до дуплирања фасцикулација.
Од 1804. до 1871. године вођени су и даље посебни деловодни протоколи у оба одељења, с тим што до 1861. године, уз бројеве деловодног протокола, постоји ознака П и Ј, а од 1861. закључно са 1871, поред бројева деловодног протокола стоје ознаке I и II. Грађа овог периода сређена је према броју деловодног протокола у оквиру одељења.
Грађа Полицијског уреда сређена је по броју Протокола овог Уреда.
Промене настале после 1871. одразиле су се и на администрацију, у периоду до 1883. Не постоје више одељења П и Ј, уведен је један деловодни протокол према чијим бројевима је сређена грађа. Градска капетанија и Грађевински уред, као посебне организационе јединице Градског поглаварства, водиле су своје деловодне протоколе, према којима је грађа ових одељења и сређена.
Од 1884. године престаје пословање Градске капетаније и Градског грађевинског уреда као посебних одељења и за целокулну грађу уводи се један деловодни протокол, у коме се до 1890. године уз сваки број налази ознака I, II или III, која означава функцију три одељења у оквиру Градског погаварства. Такође, од 1891. године постоји само један деловодни протокол, али без икаквих ознака.
Документа Земунског магистрата су на немачком језику, готицом, до 1880. године, а од 1881. на хрватском. Мањи број докумената је на латинском, мађарском, османском турском, грчком и хебрејском језику.
Микрофилмовано је 4.000 предмета у циљу заштите.

[повратак]