Стандарди и прописи

Развој технологије иницирао је и убрзао потребу стандардизације у области архивске дескрипције. Потреба је постала још израженија у ситуацији када имамо експлозију нових технологија којима се омогућава циркулација информација између различитих окружења и различитих корисника. У овим околностима потребно је, у интересу архива и корисника, стандардизовати методе како за описе тако и за формате за размену.
На међународном нивоу постоје архивски метадата стандарди, какви су ISAD(g) - Општи стандард за опис архивске грађе и ISAAR(cpf) стандард за опис правног/физичког лица као творца архивске грађе, које је донео Међународни архивски савет (МАС) као стручне стандарде који служе за израду садржајно стандардизованих информативних средстава. Заједничка карактеристика им је да показују комплексност архивског описа кроз контекст, садржај и структуру документа.
Историјски архив Београда, у сарадњи са Математичким институтом САНУ, ради на развоју програма заснованог на примени Масовог стандарда ISAD(g) и америчког стандарда за израду електронских информативних средства EAD DTD. За обраду фондова и збирки пројектован је модул Фондови ИАБ-а који у потпуности подржава наведене стандарде за израду електронских информативних средстава. У наведеном модулу већ се обрађује фонд БИТЕФ-а, који ће  послужити као модел за будућу обраду фондова и збирки у нашем Архиву.