Претходна заштита

Претходна заштита обавља се на терену, у регистратурама, где се архивска грађа ствара, кроз надзор и стручну помоћ при архивирању и одржавању, одабирању и евидентирању целокупне грађе једног субјекта. Територијална надлежност Архива обухвата подручје Скупштине града Београда, односно десет градских и седам приградских општина. Стварна надлежност односи се на грађу свих правних субјеката који делатност обаваљају на територији града Београда, а нису од савезног или републичког значаја. Евидентиране су 2 454 регистратуре над којима Архив континуирано врши (или је вршио) надзор у вези архивирања  архивске грађе. Њихова делатност се односи на управу, просвету, здравство, судство, културу, привреду, банкарство, социјалну заштиту, друштвено-политичко организивање, различите видове удруживања. Евидентирано је и 1 140 установа, организација и предузећа која су престала са радом услед стечаја, ликвидације, припајања или других облика власничке трансформације. Поред надзора, служба заштите архивске грађе ван архива пружа и саветодавну помоћ творцима грађе. Она се састоји у праћењу законске регулативе, тумачењу прописа и консултацијама са одговорним лицима у регистратури. Помоћ регистратурама огледа се у могућности коришћења упутстава, правилника и огледних листа категорија архивске грађе и регистратурског материјала са роковима чувања, за различите делатности. Њих је сачинила стручна служба Архива, са циљем да се оствари оптимална претходна заштита архивске грађе на терену.

[уговор о сарадњи] (64 kb, PDF)