sređivanje fonda:
Zemunski magistrat

Fond je nepotpun. Dopune su vršene istraživanjem građe u Pančevačkom arhivu i Arhivu Hrvatske. Istražena dokumentacija je sređena i analitički obrađena. Revizija je izvršena 1969-1971.
Za period od 1749. do polovine 1804. godine spisi su sređeni po fascikulacijama, zato što od 1749-1786. godine nisu vođene nikakve knjige, niti su postojala ikakva odeljenja. Od 1787-1799. godine, iako se javljaju dva odeljenja, političko-ekonomsko (P) i sudsko (J) i uvedene posebne knjige tih odeljenja (delovodni protokoli i registri), predmeti su odlagani po njihovom okončanju, bez obzira kome odeljenju pripadaju, pa su tim redom i fascikulisani na kraju svake godine. Od 1800. do polovine 1804. godine postoje i dalje Odeljenja P i J sa posebnim delovodnicima, ali su predmeti fascikulisani posebno u svakom odeljenju. Prilikom sređivanja spisa iz ovog perioda pristupilo se odvajanju odeljenja da ne bi došlo do dupliranja fascikulacija.
Od 1804. do 1871. godine vođeni su i dalje posebni delovodni protokoli u oba odeljenja, s tim što do 1861. godine, uz brojeve delovodnog protokola, postoji oznaka P i J, a od 1861. zaključno sa 1871, pored brojeva delovodnog protokola stoje oznake I i II. Građa ovog perioda sređena je prema broju delovodnog protokola u okviru odeljenja.
Građa Policijskog ureda sređena je po broju Protokola ovog Ureda.
Promene nastale posle 1871. odrazile su se i na administraciju, u periodu do 1883. Ne postoje više odeljenja P i J, uveden je jedan delovodni protokol prema čijim brojevima je sređena građa. Gradska kapetanija i Građevinski ured, kao posebne organizacione jedinice Gradskog poglavarstva, vodile su svoje delovodne protokole, prema kojima je građa ovih odeljenja i sređena.
Od 1884. godine prestaje poslovanje Gradske kapetanije i Gradskog građevinskog ureda kao posebnih odeljenja i za celokulnu građu uvodi se jedan delovodni protokol, u kome se do 1890. godine uz svaki broj nalazi oznaka I, II ili III, koja označava funkciju tri odeljenja u okviru Gradskog pogavarstva. Takođe, od 1891. godine postoji samo jedan delovodni protokol, ali bez ikakvih oznaka.
Dokumenta Zemunskog magistrata su na nemačkom jeziku, goticom, do 1880. godine, a od 1881. na hrvatskom. Manji broj dokumenata je na latinskom, mađarskom, osmanskom turskom, grčkom i hebrejskom jeziku.
Mikrofilmovano je 4.000 predmeta u cilju zaštite.

[povratak]