Prethodna zaštita arhivske građe

Prethodna zaštita obavlja se na terenu, u registraturama, gde se arhivska građa stvara, kroz nadzor i stručnu pomoć pri arhiviranju i održavanju, odabiranju i evidentiranju celokupne građe jednog subjekta. Teritorijalna nadležnost Arhiva obuhvata područje Skupštine grada Beograda, odnosno deset gradskih i sedam prigradskih opština. Stvarna nadležnost odnosi se na građu svih pravnih subjekata koji delatnost obavaljaju na teritoriji grada Beograda, a nisu od saveznog ili republičkog značaja. Evidentirane su 2.454 registrature nad kojima Arhiv kontinuirano vrši (ili je vršio) nadzor u vezi arhiviranja arhivske građe. Njihova delatnost se odnosi na upravu, prosvetu, zdravstvo, sudstvo, kulturu, privredu, bankarstvo, socijalnu zaštitu, društveno-političko organizivanje, različite vidove udruživanja. Evidentirano je i 1.140 ustanova, organizacija i preduzeća koja su prestala sa radom usled stečaja, likvidacije, pripajanja ili drugih oblika vlasničke transformacije.
Pored nadzora, služba zaštite arhivske građe van arhiva pruža i savetodavnu pomoć tvorcima građe. Ona se sastoji u praćenju zakonske regulative, tumačenju propisa i konsultacijama sa odgovornim licima u registraturi. Pomoć registraturama ogleda se u mogućnosti korišćenja uputstava, pravilnika i oglednih lista kategorija arhivske građe i registraturskog materijala sa rokovima čuvanja, za različite delatnosti. Njih je sačinila stručna služba Arhiva, sa ciljem da se ostvari optimalna prethodna zaštita arhivske građe na terenu.

[povratak]