Standardi i propisi

Razvoj tehnologije inicirao je i ubrzao potrebu standardizacije u oblasti arhivske deskripcije. Potreba je postala jos izraženija u situaciji kada imamo eksploziju novih tehnologija kojima se omogućava cirkulacija informacija izmedu različitih okruženja i različitih korisnika. U ovim okolnostima potrebno je, u interesu arhiva i korisnika, standardizovati metode kako za opise tako i za formate za razmenu.
Na međunarodnom nivou postoje arhivski metadata standardi, kakvi su ISAD(g) - Opšti standard za opis arhivske građe i ISAAR(cpf) standard za opis pravnog/fizičkog lica kao tvorca arhivske građe, koje je doneo Međunarodni arhivski savet (MAS) kao stručne standarde koji služe za izradu sadržajno standardizovanih informativnih sredstava. Zajednička karakteristika im je da pokazuju kompleksnost arhivskog opisa kroz kontekst, sadržaj i strukturu dokumenta.
Istorijski arhiv Beograda, u saradnji sa Matematičkim institutom SANU, radi na razvoju programa zasnovanog na primeni Masovog standarda ISAD(g) i američkog standarda za izradu elektronskih informativnih sredstava EAD DTD. Za obradu fondova i zbirki projektovan je modul Fondovi IAB-a koji u potpunosti podržava navedene standarde za izradu elektronskih informativnih sredstava. U navedenom modulu već se obraduje fond BITEF-a, koji će posluziti kao model za buduću obradu fondova i zbirki u nasem Arhivu.