oсновна делатност
Основна делатност Архива је заштита архивске грађе код твораца у њеном настајању, сређивање, обрада, пружање на коришћење и публиковање. Ову функцију Архив обавља за подручје свих 17 општина града Београда.

архивска грађа
Пословни простор је површине 4.450 м2, с тим што је од тога за смештај грађе у депоима обезбеђено око 2.400 м2. У Архиву се налази 12.5 km грађе. Архивска грађа обухвата период од половине XVIII до краја XX века: органа власти, управе, судства, привреде, просветних, здравствених и културних институција, друштава, удружења, личних и породичних фондова и збирки.

корисници и запослени
Годишње Архив посети око 8.000 заинтересованих за научно истраживање, издавање јавних докумената ради регулисања приватно-правних потреба или посету Галерији. У Историјском архиву Београда ради 56 радника, од тога две трећине на стручним, а остали на пратећим пословима.