Skup je održan 18.09.2012. u organizaciji Istorijskog arhiva Subotice.
Temata stručnih rasprava je bila je Arhivi i registrature – zaštita arhivske građe u nastajanju. Predstavnici arhiva iz zemalja regiona preneli su svoja iskustva i preporuke kroz 12 predavanja.
Jedno od izlaganja održala je Olga Kilibarda, načelnica Odeljenja za zaštitu arhivske građe Istorijskog arhiva Beograda.