U holu Istorijskog arhiva Beograda, 1. juna 2021. održan je sastanak u vezi realizacije projekta Utvrđivanje fizičkog stanja crkvenih matičnih knjiga u arhivima u Srbiji podržanog od Ministarstva kulture i informisanja u 2021. godini. Projekat izvode Arhiv Vojvodine (za crkvene matične knjige koje se nalaze u arhivima u Vojvodini) i Istorijski arhiv Beograda za preostale arhive u Republici Srbiji.Crkvene matične knjige rođenih (krštenih), venčanih i umrlih su se u Srbiji počele voditi u prvoj polovini 19. veka, a u Vojvodini početkom 18. veka. Кategorisane su kao arhivska građa od izuzetnog značaja i izvodi iz ovih matičnih knjiga imaju dokaznu snagu javnih isprava. Ankete iz 2020. ukazuju da trenutno arhivi u Srbiji čuvaju preko 16.628 knjiga od čega više od 1.350 ima fizička oštećenja. Projekat predviđa precizno utvrđivanje fizičkog stanja knjiga u arhivima uz izradu prateće studije koja će poslužiti za određivanje daljih aktivnosti.
Sastanku su prisustvovali Ljiljana Bubnjević, arhivist, Vladimir Mučibabić, fotograf, Višnja Nikolić i Maja Jokmanović, konzervatori papira iz Arhiva Vojvodine i Jelena Nikolić, pomoćnik direktora, Vladimir Mijatović, rukovodilac Odeljenja za zaštitu arhivske građe, Željko Divac, restaurator papira i Bojan Кocev, knjigovezac specijalista iz Istorijskog arhiva Beograda..
Na sastanku su dogovoreni pravci zajedničkog delovanja i utvrđena metodologija rada u okviru realizacije projekta.