Одељења - Историјски архив Београда

JANUS

Одељење за дигитализацију, микрофилмовање и техничку заштиту архивске грађе (до 2015. функционисао као Центар за информације) је најмлађа организациона јединица Историјског архива Београда. Формиран је 2003. године са приоритетним задатком да постави основе информационог система заснованог на постојећим радним процесима и међународним архивским и ИСО стандардима који регулишу ову делатност. Основни задаци Центра за информације су да:

- развија и одржава информациони систем ИАБ-а Јанус
- аутоматизује радне процесе у свим радним јединицама Архива и формира електронске базе података
- прати и примењује међународна достигнућа из области информатике, да прати и примењује стандарде
Међународног архивског савета (МАС) и ИСО.

Примена информационих технологија

Од 2024. функционише у оквиру Сектора за обраду архивске грађе.

Детаљи: Категорија: Одељења; Погодака: 23636

Библиотека Историјског архива Београда располаже богатим и разноврсним књижним фондом од око 34.000 библиотечких јединица и заузима значајно место у раду Архива.
Спада у ред специјалних библиотека затвореног типа.

Оно што чини библиотеку специјалном јесте комплементарност књижног фонда у односу на архивску грађу коју Архив поседује. Књижни фонд библиотеке Историјског архива Београда обухвата: публиковану архивску грађу и информативна средства о архивској грађи; дела из опште и националне историје; публикације о историјском, политичком и културном развоју Београда; јубиларна издања; споменице појединих установа и догађаја, монографије.

Поред богате референсне збирке, значајан део библиотечког фонда чине закони и прописи објављени на подручју Београда и шире; прогласи и огласи управних органа; статути установа, предузећа и организација с подручја Београда као и Републике Србије; пословни и статистички извештаји; адресари и именици, изложбени каталози разних културних институција.

Од серијских публикација заступљени су: часописи, дневни и службени листови; зборници, годишњаци и радови академија, факултета и института; биографска и библиографска издања; летописи, календари.

Основна информациона средства су каталози електронски и лисни (ауторски и предметни). Поред наведених, урађени су и каталози за поједине библиотечке целине. Имајући у виду потребе истраживача и стручних радника Архива формиран је и аналитички каталог часописа Београдске општинске новине и Годишњак града Београда који представљају важан извор података у проучавању културне историје Београда.

Као културно добро од посебне важности издваја се Фонд старе и ретке књиге и Библиотека Земунског магистрата из 18. века.

У складу са Законом о старој и реткој библиотечкој грађи, започет је процес дигитализације највреднијих ретких публикација.

Библиотека негује дугогодишњу међуинституционалну сарадњу и размену са културним установама у Београду као и са многим градовима у Србији, чиме се постиже сукцесивно и редовно праћење нових издања, а тиме и увећавање књижног фонда ИАБ-а.

Библиотечки фонд Историјског архива Београда доступан је корисницима у Читаоници сваког радног дана од 8 до 16 часова.

Изложба Сачувати књигу - Старе и ретке књиге XVI-XX век

Детаљи: Категорија: Одељења; Погодака: 47970

Истраживање архивске грађе у Читаоници се обавља према унапред заказаним терминима.

Свој термин можете заказати мејлом Ова адреса ел. поште је заштићена од спамботова. Омогућите JavaScript да бисте је видели. или телефоном 2606-336/локал 110

Радно време са странкама:

Понедељак-петак од 7:30 до 15:00 часова.
(Наручивање грађе се врши до 13 часова за наредни радни дан)

Рад читаонице регулисан је Законом о архивској грађи и архивској делатности (Сл. гл. 06/2020, Услови и начин коришћења архивске грађе) и Правилником о условима и начину коришћења архивске грађе и документарног материјала у раду службе за рад са странкама и читаонице Историјског архива Београда (усвојен на XXIX седници УО ИАБ од 27.02.2026.) док се евиденција посета води у електронском облику и база података пружа статистичке податке о броју дневних посета читаоници, пријава корисника архивске грађе на дневном, месечном и годишњем нивоу, са основним информацијама о посетиоцима и истраживачким темама.

Истраживања се врше у циљу израде академских мастер и докторских, специјалистичких и стручних радова; монографија, биографија; прикупљања историјских података у циљу обогаћивања изложбених колекција; вршења антропогеографских и генеалошких истраживања; проучавања урбаних и руралних утицаја у Београду; историје медицине и заразних болести; миграција становништва у XX веку, радничког покрета; положаја жена у Другом светском рату; израде родослова; компаративне анализе стамбеног фонда Београда; студије о идеолошким и политичким питањима; реконструкције и изградње јавних објеката; споменика културе и привремених насеља као и регулисања имовинско-правних питања.

Посетиоци читаонице и микрофилмске лабораторије претражују архивске фондове користећи информативна средства Архива, сумарне и аналитичке инвентаре, пописе фондова, регистре архивске грађе и обавештајна средства у електронском облику, чији подаци олакшавају њихов рад.

Најавите посету: Да би сте били сигурни да ћете доласком у Архив бити брзо и ефикасно услужени, саветујемо да се писаним путем обратите запосленима у Читаоници који ће вас одмах, а најкасније 3 дана од добијања вашег захтева, обавестити о могућностима и условима вашег истраживања у Архиву. (електронска адреса: Ова адреса ел. поште је заштићена од спамботова. Омогућите JavaScript да бисте је видели.)

Преузмите Пријаву за коришћење архивске грађе

РЕГИСТАР АРХИВСКЕ ГРАЂЕ (2018.)

НАПОМЕНЕ:

Наручивање грађе се врши до 15 часова за наредни радни дан.
Наручивање копирања се врши до 13 часова за наредни радни дан.
Плаћање услуга се може обавити до 13 часова сваког радног дана.

Контакт телефон Читаонице: + 381 11 2606 336 лок. 110
Електронска адреса: Ова адреса ел. поште је заштићена од спамботова. Омогућите JavaScript да бисте је видели. са назнаком «најава доласка/истраживања».

Статистички преглед рада Читаонице у 2025. години:

опис послова	количина
пријем истраживача и вођење прописаних евиденција у електронској форми у Читаоници	310 истраживачa - домаћи: 288 - страни: 22
истраживачких посета и унос у електронску базу података	1.588 истраживачких дана - домаћи : 1.490 - страни: 98
издавање и враћање архивске грађе по реверсима (инвентарне јединице)	1.921 инв. јединица
техничка документација (инвентарне јединице)	1.251 инв. јединица
издавање и враћање ролни микрофилма у микрофилмској лабораторији	19 ролни
пружање информација корисницима о архивској грађи у читаоници, телефоном и путем електронске поште	5.500 тел. 1.200 елек. поштом
издатих библиотечких јединица у читаоници-књиге	40
издатих библиотечких јединица у читаоници-периодика	34

Детаљи: Категорија: Одељења; Погодака: 106818

Радно време са странкама: радним даном од 07:30 до 13:00 часова.

Коришћење архивске грађе ради регулисања социјалних, породичних, имовинско-правних и других питања за потребе државних органа и за остваривање права грађана и правних лица врши се преко Службе за рад са странкама.
Рад Службе за рад са странкама регулисан је Правилником о условима и начину коришћења архивске грађе и документарног материјала у раду службе за рад са странкама и читаонице Историјског архива Београда (усвојен на XXIX седници УО ИАБ од 27.02.2026.)

Захтев за издавање овереног преписа или копије подноси се на прописаном образцу уз навођење сврхе за коју је потребна тражена исправа, као и података потребних за проналажење оригинала.

Увид у пројектну документацију

Радни стаж и лични доходак

Уверење о одузетој имовини

Уверење о пријави житеља

Издавање сведочанства или дипломе

Рок за решавање захтева је до месец дана од дана пријема захтева.

Попуњен образац донети лично у писарницу Архива (Палмира Тољатија 1).

За детаљнија обавештења обратите се писарници Архива на телефон 011 2606-336, лок. 158.

Плаћање и преузимање предмета се врши на следећи начин:

ФИЗИЧКА ЛИЦА-ПОДНОСИОЦИ ЗАХТЕВА

-Након завршетка предмета/копоирања/овере искључиво у готовом новцу преко фискалне касе у згради Историјског архива Београда, истовремено са преузимањем документације.

ПРАВНА ЛИЦА-ПОДНОСИОЦИ ЗАХТЕВА

-Након уплате објављене фактуре на порталу Е – фактура и одобравања исте, безготовински на текући рачун Историјског архива Београда, након чега се документација може подићи лично или бити послата поштом.

ВАЖНА НАПОМЕНА: Архив издаје оверене преписе или копије само из оне архивске грађе чије оригинале чува. Овером преписа или копије потврђује се истоветност са оригиналним документом, али не и истинитост података у документу. Корисник архивске грађе лично је одговоран у случају повреде одредаба Закона о ауторском праву.
Архив може за потребе корисника да копира, микрофилмује, скенира и на други начин репродукује архивску грађу, на основу захтева поднесеног дежурном раднику у писарници, читаоници или поштом. Архив наплаћује своје услуге према Ценовнику услуга, који је подложан променама.

Статистички преглед броја захтева у Писарници од јануара до децембра 2025. годинe

Врста захтева	број захтева
Подаци о просеку примања и радном стажу у угашеним привредним друштвима	1.720
Остало (национализација, рехабилитација, експропријација, решења, уговори, конфискација, остали типови одузимања, бањички логор, општи тип)	593
Техничка документација-пројекти зграда	2.855
Дипломе и сведочанства угашених школа	61
Укупно захтева	5.229